各部门：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和上级有关文件精神，为做好我校2022级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，切实保护学生权益，维护高校办学秩序，维护教育公平公正，现将2022级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作有关要求和事项通知如下：

一、加强领导，成立专项工作领导小组

为切实做好新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，维护学籍管理工作的严肃性，确保我校办学质量稳步提高，经研究，决定成立河南应用技术职业学院新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作领导小组。

组  长：闫俊山

副组长：刘振民

成 员：张 凡、赵 扬、王 勇、孙 岩、邓艳丽、杨秀琴、马春燕、张 亮、李兆楠、苏云峰、杨明杰、陈永惠、崔 琳、崔咏梅、窦传斌、侯小兵、李 伊

二、提高认识，切实做好新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作

做好新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作事关考试公平、录取公平和社会公平，事关学生切身利益，事关教育事业的健康发展。各学院及相关部门领导要提高认识，积极组织，加强领导，抽调思想好、作风正、责任心强、工作认真负责的同志成立专项工作小组，实行审核人员（一人审查、一人复核）审核、组长审签的工作机制，切实把本项工作落到实处。

三、规范流程，扎实做好新生入学资格审查和录取资格复查工作

各学院及相关部门要按照学校的整体部署和具体要求，在规定的时间内认真做好新生入学资格审查和录取资格复查工作。

（一）时间安排

各学院及相关部门要在10月19日前完成新生入学资格审查和录取资格复查工作，并于10月20日前将学籍电子注册数据报送学生处，于10月24日前将电子版和加盖部门公章的书面审查报告（含学籍电子注册数据）报送学生处。

（二）审查和复查对象

2022年报到的全体新生（包含往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学资格审查的学生）。

（三）新生入学报到资格审查内容方法

1. 建立审查小组，制定工作方案。

责任部门：各学院 协助部门：学生处

各学院要成立新生入学资格审查工作专项小组，认真制定工作方案，明确分工，责任到人。审查工作遵循审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制，确保新生入学资格审查工作顺利完成。

2. 核对学生录取信息。

责任部门：各学院    协助部门：学生处

新生报到时，各学院要对新生准考证、录取通知书、身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查，并将现场采集的新生照片与高考报名照片、居民身份证照片利用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段进行逐一严格比对，做到准考证、录取通知书、身份证信息和本人一致。

3. 统计学生基本信息。

责任部门：各学院    协助部门：学生处

各学院要组织新生填写《河南应用技术职业学院2022级新生入学基本信息登记表》（附件1）。登记表所涉及的内容与学生档案内容一致，均为考生应知范围，因此在填写表格过程中应注意以下事项：

（1）以班级为单位，不事先通知；

（2）学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填；

（3）填写时间应控制在20-40分钟内，即填即收。

4. 张贴考生电子照片。

责任部门：各学院    协助部门：招生处

各学院要将招生处提供的普通高招录取电子照片按照《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》（附件2）的要求，在学生宿舍房间内张贴公示。

5. 公布举报电话及电子邮箱。

责任部门：各学院    协助部门：学生处

省教育厅监督举报电话：0371-69691786,69691790，监督举报邮箱：xsc@haedu.gov.cn。河南应用技术职业学院监督举报电话：0371-86630958，监督举报邮箱：hnyyxsc@163.com。

（四）新生入学后录取资格复查内容方法

1. 新生报名资格和录取资格复查。

责任部门：招生处    协助部门：各学院

招生处负责对新生进行报名资格、录取手续、录取程序和录取资格复查，并做出录取资格认定。

2. 基本信息核对。

责任部门：各学院 协助部门：招生处

各学院将新生本人与省级招办提供的进场照片、考生电子档案、答卷笔迹图像及准考证、录取通知书、考生纸质档案、高考加分资格证明材料、户口迁移证、身份证等信息逐一对照核查。在确保学生基本信息准确无误后，将考生电子档案信息打印并加盖学校公章后存入考生纸质档案。

3. 文化课成绩复查。

责任部门：教务处 协助部门：各学院

教务处负责组织各学院开展新生文化课复测、艺术生专业课复测，全流程制定明确规定，如考场划分、试卷命题、考卷评分等各环节均保留完备材料。

各学院要对全体新生进行文化课复测（艺术、体育类新生还应组织专业课复测）。对未按要求参加复测、测试成绩与高考成绩差异悬殊或笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息有差异的新生要进行重点核查；对涉嫌违纪舞弊的学生，应查清原因，并将调查结果报送学生处；对发现问题的学生不予学籍注册。

4. 高考加分、专项计划学生成绩复查。

责任部门：招生处 协助部门：各学院

招生处负责汇总各生源地区加分政策，以此作为通过享受高考（单招）加分政策录取新生报考资格复核的依据，并对享受高考加分政策、面向农村学生等各类专项计划录取的新生资格条件、高考加分资格证明等材料进行严格审核，最终作出复查结果认定。

5. 身心状况复查。

责任部门：学生处 协助部门：各学院

学生处负责组织新生体检，确保新生的身体健康状况符合国家的相关规定。对于体检的异常情况，各学院要如实填写《河南应用技术职业学院2022级新生身体复查异常情况登记表》（附件3）。对于按照有关规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生，要予以清退。

6. 心理健康状况筛查。

责任部门：心理健康教育中心 协助部门：各学院

心理健康教育中心负责组织新生进行心理健康筛查，通过采用标准化量表对新生进行心理测评，评估学生的心理健康状况是否符合报考专业要求，能否保证在校正常学习、生活等，并作出复查结果认定。

（五）复查结果处理

各学院在复查结束后要认真填写“河南应用技术职业学院2022级新生入学资格审查和录取资格复查情况汇总表”（附件4）。对于新生入学资格审查和录取资格复查合格的学生，学校根据有关规定予以学籍注册。对于录取资格复查有疑问的学生，各学院应及时联系学生处进一步核查。对于确系冒名顶替入学、考试舞弊入学、体检舞弊入学者，学校将严格依据《普通高等学校学生管理规定》的相关要求严肃处理。

（六）建立复查材料备案制度

各学院应建立本部门新生入学资格复查材料备案制度，指定专人负责，妥善保存复查记录（包含有复查人签字的所有纸质资料），以备随时查阅。

四、认真做好学籍电子注册工作

（一）严格新生学籍电子注册

各学院要在完成新生入学资格审查和录取资格复查后，按照学籍注册有关要求，将审定通过的新生学籍注册名单报送学生处，确保新生学籍电子注册信息的完整、真实、准确。待学校完成新生学籍电子注册工作后，各学院要组织所有新生及时登录学信网核查个人身份信息和学籍注册信息，签字确认并留存，对于发现的问题要及时核实纠正。

（二）严格招生类型标注

各学院不得在新生入学报到环节更改新生录取专业并报送学籍电子注册信息，不得在新生入学复查工作结束之前调整学生专业，不得将艺术类、体育类、对口升学专业学生调整到普通类专业。

（三）规范学籍过程管理。

各学院要按照我校在校生学年电子注册有关要求，对本学院在校生上一学年的学籍变动、学籍记载、学籍注销等情况进行核实，于10月20日前规范、准确、完整地将学年电子注册信息报送学生处，确保学信网中每个学生的学籍状态客观、真实。

五、规范和加强学籍档案管理

新生入学后，各学院负责收集学生原始档案，并将档案信息与招生处提供的录取考生名册进行核对，认真查对姓名等是否相符，查看新生录取档案是否齐全，在确保学生基本信息准确无误后，将考生电子档案信息打印、加盖学校公章， 存入考生纸质档案，并将档案登记保存。学生在校期间，受到表彰或处分的相关材料、新生入学登记表等按时归档。学生毕业后，由学生处统一将毕业生档案及时寄送到毕业生就业报到证上指定的就业报到单位。各学院要通过明确学籍管理环节各岗位职责与分工，严格规范本学院学籍管理程序，确保学生学籍档案真实准确、规范完整。

六、强化监督和追责处置，全力促进教育公平公正

各学院要高度重视新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，规范程序，严格把关，确保工作留痕迹、结果可检验、过程可追溯。学籍学历管理审核各环节必须有专人负责，建立“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终身追究制。对违反规定、玩忽职守、审查不严致使不符合入学条件的学生办理入学报到手续或未如实标注学生学籍状态的，要追究直接责任人和相关领导的责任；造成严重后果的，按照干部管理权限进行处理；涉嫌违法的，依法移送司法部门处理。我校对违反规定、虚假注册学生学籍信息以及为不具备入学资格的学生办理新生报到入学手续等行为“零容忍”，一经发现严肃查处，决不姑息，坚决遏制录取新生入学复查和学籍电子注册中违规行为的发生。

附件：1. 河南应用技术职业学院2022级新生入学基本信息登记表.docx

                   2. 普通高等学校新生电子档案照片张贴规定.docx

     3. 河南应用技术职业学院2022级新生身体复查异常情况登记表.docx

     4. 2022级新生入学资格审查和录取资格复查情况汇总表.docx

2022年10月8日