河南应用技术职业学院文件

应院〔2021〕184 号

河南应用技术职业学院

关于做好 2021 级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的通知

各部门：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和河南省教育厅办公室《关于做好2021年普通高等学校录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学办〔2021〕294号）文件精神，为做好我校2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，切实保护学生权益，维护高校办学秩序，维护教育公平公正，现将2021级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作有关要求和事项通知

如下：

一、加强领导，成立专项工作领导小组

为切实做好新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，维护学籍管理工作的严肃性，确保我校办学质量的稳步提高，经研究，决定成立河南应用技术职业学院新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作领导小组。

组 长：范晓伟副组长：刘振民

二、提高认识，切实做好新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作

做好新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作事关考试公平、录取公平和社会公平，事关学生切身利益，事关教育事业的健康发展。各学院及相关部门领导要提高认识，积极组织，加强领导，抽调思想好、作风正、责任心强、工作认真负责的同志成立专项工作小组，实行审核人员（一人审查、一人复核）审核、组长审签的工作机制，切实把本项工作落到实处。

三、扎实做好新生入学资格审查和录取资格复查工作

各学院及相关部门要按照学校的部署，在规定的时间针对审

查和复查对象按照具体要求，认真做好新生入学资格审查和录取资格复查工作。

（一）时间安排

新生入学资格审查时间：2021年9月10日-10月17日新生录取资格复查时间：2021年10月18日-11月20日

各学院及相关部门要在规定时间内完成新生入学资格审查和录取资格复查工作，并于11月22日前将初步复查结果报送学生处。学校新生入学资格审查和录取资格复查工作领导小组将对初步复查的结果进行复审。

（二）审查和复查对象

2021年报到的全体新生（包含往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学资格审查的学生）。

（三）新生入学报到资格审查

1. 建立审查小组，制定工作方案。各学院要成立新生入学资格审查工作小组，认真制定工作方案，明确分工，责任到人。审查工作遵循审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制，确保新生入学资格审查工作顺利完成。

2. 统计学生基本信息。各学院要组织新生填写新生入学基本信息登记表（附件1）。

3. 录取信息核对。新生报到时，各学院要重点查验新生高考准考证、录取通知书、身份证等证件材料，逐一与新生本人实行 “三对照”，并将新生报到时采集的照片与高考报名照片严格比

对，做到准考证、录取通知书、身份证信息和本人一致，报到采集的照片与高考报名照片一致。

4. 张贴考生电子照片。各学院要将招生部门提供的普通高招录取电子照片按照《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》

（附件2）的要求，在学生宿舍房间内张贴公示。

5. 公布举报电话及电子邮箱。省教育厅监督举报电话：

0371-69691786,69691790，监督举报邮箱：xsc@haedu.gov.cn。河南应用技术职业学院监督举报电话：0371-86630958，监督举报邮箱：hnyyxsc@163.com。

（四）新生入学后复查

1. 组织新生填写入学资格复查情况调查表

情况调查表所涉及的内容与学生档案内容一致，均为考生应知范围，因此在填写表格过程中应注意以下事项：

（1） 以班级为单位，不事先通知。

（2） 学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填。

2. 基本信息核对。各学院须将新生本人与省级招办提供的进场照片信息、考生电子档案及准考证、录取通知书、考生纸质档案、高考加分资格证明材料、户口迁移证、身份证等信息逐一对照核查，确保学生基本信息准确无误。

3. 文化课成绩复查。各学院要按照学校规定的时间认真组织文化课测试，对测试成绩与高考成绩差异悬殊的新生进行重点核

四、认真做好学籍电子注册工作

（一）严格新生学籍电子注册

各学院要在完成新生入学资格审查后，按照学籍注册有关要 求，将审定通过的新生学籍注册名单报送学生处，确保新生学籍 电子注册信息的完整、真实、准确。待学校完成新生学籍电子注 册工作后，各学院要组织所有新生及时登录学信网核查个人身份 信息和学籍注册信息，签字确认并留存，对于发现的问题要及时 核实纠正。

（二）严格招生类型标注

各学院不得在新生入学报到环节更改新生录取专业并报送 学籍电子注册信息，不得在新生入学复查工作结束之前调整学生 专业，不得将艺术类、体育类、对口升学专业学生调整到普通类 专业。

（三）规范学籍过程管理。

各学院要按照我校在校生学年电子注册有关要求，对本学院 在校生上一学年的学籍变动、学籍记载、学籍注销等情况进行核 实，于10月22日前规范、准确、完整地将学年电子注册信息报送 学生处，确保学信网中每个学生的学籍状态客观、真实。

五、规范和加强学籍档案管理

新生入学后，各学院负责收集学生原始档案，并将档案信息 与招生办公室提供的学生花名册进行核对，认真查对姓名等是否 相符，查看新生录取档案是否齐全，将档案登记保存。学生在校

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期间，受到表彰或处分的相关材料、新生入学登记表等按时归档。 学生毕业后，由学生处统一将毕业生档案及时寄送到毕业生就业报到证上指定的就业报到单位。通过明确学籍管理环节各部门、各岗位职责与分工，严格规范学籍管理程序，确保学生学籍档案真实准确、规范完整。

六、强化监督和追责处置，全力促进教育公平公正

各学院要高度重视新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，规范程序，严格把关。学籍学历管理审核各环节 必须有专人负责，建立“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终身 追究制。对违反规定、玩忽职守、审查不严致使不符合入学条件的学生办理入学报到手续或未如实标注学生学籍状态的，要追究直接责任人和相关领导的责任；造成严重后果的，按照干部管理 权限进行处理；涉嫌违法的，依法移送司法部门处理。我校对违 反规定、虚假注册学生学籍信息以及为不具备入学资格的学生办理新生报到入学手续等行为“零容忍”，一经发现严肃查处，决不姑息，坚决遏制录取新生入学复查和学籍电子注册中违规行为的发生。

附件：1.河南应用技术职业学院 2021 级新生入学基本信息登记表

2. 普通高等学校新生电子档案照片张贴规定

3. 河南应用技术职业学院新生身体复查异常情况

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附件1

河南应用技术职业学院2021级新生入学基本信息登记表

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附件 3

河南应用技术职业学院新生身体复查异常情况登记表

检查单位负责人：

（盖章）

年 月 日

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