在疫情防控常态化新形势下,2021年秋季学期的奖助学金评定工作面临新的挑战。学校领导高度重视学生资助工作,安排学生资助管理中心提前部署,创新开展学生资助工作;各二级学院严格落实国家和学校资助政策,精心组织,认真部署,精准资助;筹备落实各项资助政策,确保每一名家庭经济困难新生顺利入学,安心学习。
国家奖助学金工作是学生资助工作的重点。在疫情防控形势下学生报到晚、时间紧、任务重的情况下,在9月初,我校召开学生资助专题会议,并进行资助系统培训。各二级学院学工主任和资助专员、辅导员“拉得出、冲得上、打得赢”,通过线上会议、个别沟通、班级推选、内部公示、数据填报、材料审核等环节完成家庭经济困难认定工作。全校认定困难学生4706人,一般困难学生1412人,比较困难学生2442人,特别困难学生852人;完成19名国家奖学金的推选,563名励志奖学金的申报,3685名国家助学金的审核上报。
10月15—10月17日,学校资助工作评审会对全校系统内电子数据进行审核,上报。各二级学院专员克服困难,加班加点,及时审核数据,对审核出问题的数据及时通知学生进行修改。常见的问题主要是获奖项填写不规范,家庭地址填写不详细,申请理由字数不够等。经过“过筛子”般的严格审核,我校电子数据18日顺利通过省资助中心审核通过。
10月18日—19日,在办公楼212和东校区会议室分别进行纸质申报材料现场评审会,各二级学院专员全程参与。现场评审集中材料,在二级学院内审后,现场设置三轮审核,第一现场自审,第二轮按照上报次序正序交换审核,第三轮按照上报次序倒序交换审核。纸质审批表是上级批复的重要依据,评审会统一标准,规范填写格式,严格审核,经过东西校区现场集中审核,对填写有问题的提出修改意见,及时组织纸质材料的上报,效果良好。
通过此次专项评审工作,进一步规范了材料的申报,促进了资助工作的管理深入推进,提高了服务学生的工作水平。