各二级学院、全体同学：

为进一步加强学生学籍信息管理，确保学籍数据的准确性、完整性和真实性，维护学生合法权益，保障学校教育教学工作的正常秩序，经研究，决定在全校范围内开展“学籍自查周”活动。现将有关事项通知如下：

一、活动目的

通过组织学生集中核查个人学籍信息，及时发现并修正学籍注册过程中可能存在的错漏、缺失或与实际不符之处，强化学生对个人学籍信息的关注意识和责任意识，从源头上提升学校学籍管理工作的质量与效能，为后续的毕业、升学、就业等相关工作奠定坚实的数据基础。

二、活动时间

2025年10月10日至2025年10月24日

三、自查对象

全体在校学生

四、自查内容

学生需重点核对以下学籍信息：

1.基本信息：姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、政治面貌等；

2.学籍信息：学号、所在学院、专业、班级、入学日期、学制、培养层次（专科）、学习形式（普通全日制）、学籍状态（注册学籍）；

3.录取信息：考生号、录取年份、录取学校专业等；

4.其他重要信息：是否是本人照片。

（具体自查方式可参考学工部公众号发布指导推文）

五、自查方式

1.线上核查：学生应在活动期间内，登录学校教务管理系统或学信网平台（具体登录路径及操作指南另行通知），仔细核对个人学籍电子信息。

2.信息确认：核对无误后，需在系统内进行“信息确认”操作。

3.问题反馈：若发现任何信息存在错误、遗漏或有疑问，请务必在活动期间内，按照学院要求，通过各学院学籍管理员收集后，交至学生处学籍科。

六、工作要求

1.高度重视，精心组织：各学院应充分认识学籍信息准确性的重要性，各学院学籍管理员负责，通过班会、班级群等多种途径将通知精神传达至每一位学生，明确自查要求与时限，确保活动覆盖全体学生。

2.认真核查，及时反馈：全体同学应以对自身高度负责的态度，认真参与本次自查活动，仔细核对每项信息。对发现的问题，务必在规定时间内按要求提交更正申请，逾期未反馈者视为信息无误，后续因信息错误引发的一切后果由学生本人承担。

3.及时汇总，规范处理：各学院需对学生反馈的问题信息进行初步审核与汇总，并于2025年10月24日前将学生信息报送至学生处学籍科。学生处学籍科将对申请进行复核，并按照相关规定程序予以办理更正。

4.严守纪律，保护隐私：在自查及信息处理过程中，所有相关人员须严格遵守信息保密纪律，严禁泄露学生个人信息。

七、咨询与联系

如在自查过程中遇到系统登录、操作流程等问题，请及时联系所在学院辅导员或学生处学籍科，电话：0371-86630958。

学籍信息关乎每位同学的切身利益，请各学院和全体同学务必高度重视，积极配合，共同圆满完成本次学籍自查工作。

学生处

2025年10月9日