为了更好地服务广大毕业生，保障学生在暑假期间能够顺利补办毕业证明书（高职）、毕业证明（中职），避免“跑空”、“办不成事”等情况发生，现将相关事宜告知如下：

一、办理须知

根据教育部和河南省教育厅相关规定，普通高等教育学历证书只颁发一次，学生需妥善保存。因故毕业证书遗失、毁损，可按程序由二级学院向学校申请，审查合格后，依据其毕业情况，出具相应层次的毕业证明书、毕业证明。毕业证明书、毕业证明和毕业证书具有同等效力。

二、假期工作时间

因补办情况各异，有任何需要，请先咨询，避免“跑空”等情况，

咨询方式一：电话咨询

学生处值班时间：

每周一至周五   上午9:00至11:30

下午14:00至17：30

值班电话：0371-86630958

档案室值班时间：

每周二、周四  上午 9：00至11:30

下午14:00至17：30

值班电话：0371-86630539

咨询方式二：关注“河南应用技术职业学院学工部”微信公众号，点击菜单栏中“学工之窗”—“应宝心声”，可直接反馈问题。  

三、补办毕业证明书（高职）所需材料

1.个人申请书（纸质版）；

（1）河南应用技术职业学院毕业证明书补办申请表（纸质版，签名手写、按手印）

（2）河南应用技术职业学院毕业证明书办理流程表（办理审查表）

2.录取新生审批表（录取新生花名册）清晰照片；（联系学校档案室获取）

3.毕业证书照片；（缺失的需提供成绩单，联系学校档案室获取）

4.教育部学历证书电子注册备案表、教育部学籍在线验证报告；（学信网可下载）

5.本人身份证正反面照片；

6.本人近期两寸蓝底彩色证件照片1张，同版电子照片（宽和高像素比为480*640，大小不超过40KB，以姓名+身份证号重命名）；

7.证明人（曾经的班主任、辅导员、学院负责人、任课老师等）签字证明材料；

8.申请人可委托原所在二级学院（部）辅导员（班主任）或学籍管理员0A申请填写《河南应用技术职业学院补办毕业证明书、毕业证明审批表》；

9.其他佐证材料。

以上材料除提供电子版用于线上审核外，另需提供一套纸质版材料，交学生处留存备案。其中，1、6、7项需提供原件，2、3、4、5、8、9项需提供复印件，从学校档案室复印的材料需加盖档案专用章。

四、补办毕业证明（中职）所需材料

1.个人申请书（纸质版，签名手写、按手印）；

2.录取新生审批表（录取新生花名册）、学籍卡、成绩单清晰照片；（联系学校档案室获取）

3.毕业证书原件照片；（缺失的必须提供成绩单照片）

4.本人身份证正反面照片；

5.本人近期1寸彩色照片1张，或电子照片，以姓名+班级命名（若用纸质照片，需提前邮寄）；

6.证明人（曾经的班主任、学院负责人、任课老师等）签字证明材料；

7. 申请人可委托原所在二级学院（部）辅导员或学籍管理员0A申请填写《河南应用技术职业学院补办毕业证明书、毕业证明审批表》；

8.其他佐证材料。

以上材料除提供电子版用于线上审核外，另需提供一套纸质版材料，交学生处留存备案。其中，1、5、6项需提供原件，2、3、4、7、8项需提供复印件，从学校档案室复印的材料需加盖档案专用章。

注意事项：

1. 补办毕业证明（中职）的申请人若材料信息不一致，需额外提供报名信息表或报名登记表原件清晰照片和复印件（在本人人事档案中可查）；

2.补办毕业证明（中职）的申请人若变更过姓名、出生日期、民族等信息，需额外提供新、旧户口本原件清晰照片和复印件，以及其他佐证材料；

3.我校毕业证明书（高职）补办范围只限于2010级（2013届）及以后的普通高等学校专科毕业生；

4.毕业证明、毕业证明书每人只能补办一次，且不可撤销，提交申请须谨慎。

五、办理流程

根据教育部和河南省教育厅关于毕业证明书补办工作的有关要求，结合我院实际，补办工作按照以下流程进行。

申请人线上提交申请材料

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联系辅导员（班主任）或所在二级学院提交OA申请表

          ↓

所在二级学院学籍管理员、负责人审批

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学生处学籍管理员审核

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招生处审批

          ↓

学生处审批

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主管校领导审批

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申请经批准后在20个工作日内将材料递交上级部门审核并加盖公章。

          ↓

审核完成后申请人凭证件领取补办的毕业证明书、毕业证明（可邮寄）