时 间

内 容

负责单位

5月2日—5月20日

整理学生档案

1．按照学院档案管理办法进行档案整理填写（报到证副联（招办），成绩单、专升本材料（教务））等。

2．各系部上交顶岗实习成绩。

3.毕业生与单位签订的正式协议5月15日前交系部、招办。

4.需要办理人事代理的5月15日前与招办联系

5.毕业班欠学费学生5月20日前请将钱打到卡上统一划扣或前往财务科刷卡缴费。

相关部门

5月22日

召开有关部门毕业生资格审查会

相关部门

5月29日

召开学院毕业环节联席会议

学生处

6月11日

不及格学生毕业前补考

教务处

6月12日

（星期二）

1.费用清算：书费以班级为单位提前结清，超额电费以宿舍为单位结清（6月13日前完成）

2.以系、班级为单位领取《毕业生离校清单》并以班为单位办理相关手续

3.贷款的学生务必到辅导员处领取还贷有关政策的通知并填好相关信息。

4.毕业生领取相关考试证书（英语四级成绩单、AB级证书、普通话证书、技能鉴定证）

5.办理各部门相关手续

6.预备党员入党宣誓

7.交学生证、借书证（以班为单位）

学生处

教务处

团 委

组织人事处

相关部门

6月13日

（星期三）

1.毕业典礼

2.全体毕业生会餐

3．餐卡撤户

4.各班以宿舍为单位将宿舍和宿舍钥匙上缴后勤处。

5．发放毕业证书、报到证和学生档案（各系地点待定）。

6.学生党员到组织人事处办理党员组织关系介绍信

7．清查毕业生离校情况（晚：8—10点）

膳食处

后勤处

财务处

组织人事处

教务处

招分办

6月14、15日

（周四、周五）

处理遗留问题

（毕业证、报到证、档案等手续）

院办

相关部门

时 间

内 容

负责单位

5月2日—5月20日

整理学生档案

1. 按照学院档案管理办法进行档案整理填写报到证副联（招办），成绩单。

2. 中专部上交顶岗实习成绩。

3. 毕业生与单位签订的正式协议5月15日前交招办。

相关部门

5月22日

召开有关部门毕业生资格审查会

相关部门

5月29日

召开学院毕业环节联席会议

学生处

6月14日

1.不及格学生毕业前补考

2.以系、班级为单位领取《毕业生离校清单》并以班为单位办理相关手续

4.办理各部门相关手续

5.交学生证、借书证（以班为单位）

6.毕业典礼

7.全体毕业生会餐（11点）

8．凭离校清单领取毕业证书和报到证

（地点：礼堂前厅）

9．学生党员到组织人事处办理党员组织关系介绍信

10.凭毕业证领取学生档案

11.清查毕业生离校情况（晚：8--10点）

团 委

学生处

膳食处

后勤处

财务处

党 办

招分办

组织人事处

中专部

相关部门

6月15日

（周五）

处理遗留问题

（毕业证、报到证、档案等手续）

院 办

学生处

招分办

系、部

时 间

内 容

负责单位

5月2日—5月20日

整理学生档案

1、 按照学院档案管理办法进行档案整理填写。

2、 个别欠学费学生提前缴费。

相关部门

5月22日

召开有关部门毕业生资格审查会

相关部门

5月29日

召开学院毕业环节联席会议

学生处

6月11-6月13日

煤化10级学生期末考试，成绩统计上报完成。

教务、相关部门

6月14日

1． 不及格学生毕业前补考。

2.费用清算：书费以班级为单位提前结清，超额电费以宿舍为单位结清（6月13日前完成）

教务、相关部门

6月15日

1.以班级为单位领取《毕业生离校清单》并以班为单位办理相关手续

2.办理各部门相关手续

3.交学生证、借书证（以班为单位）

4.毕业典礼

5.毕业生会餐

6．凭离校清单领取毕业证书

7.凭毕业证领取学生档案

8.清查毕业生离校情况（晚：8--10点）

财务处

党 办

学生处

招分办

中专部

相关部门

6月22日

处理遗留问题

（毕业证、报到证、档案等手续）

学生处

系、部

招分办

相关部门